Akinek volt már dolga támogatási iratokkal, földbérleti szerződéssel, meghatalmazással vagy egy gépbeszerzéshez kapcsolódó papírokkal, ismeri a klasszikus kört: kinyomtat, aláír, beszkennel, e-mail, aztán még egyszer, mert lemaradt egy oldal. A Digitális Állampolgár (DÁP) most ezen vág egy nagyot: a digitális aláírás indítása már weben, asztali gépről vagy laptopról is megoldható, nem csak a mobilappban.
Mi változott, és mi kell hozzá?
A lényeg, hogy a dokumentumkezelés kényelmesebb lett (feltöltés–ellenőrzés–letöltés PC-n), de a mobilapp továbbra is kell az azonosításhoz és az aláírás jóváhagyásához. Szükséges az aktív digitális állampolgárság és érvényes aláírótanúsítvány is.
Így néz ki a folyamat röviden
- Belépéskor QR-kódot olvasol be a DÁP appal (azonosítás).
- Feltöltöd az aláírni kívánt dokumentumot a weben.
- Újabb QR-kód beolvasása az appban (aláírás indítása).
- Aláírásjelszó, és kész: a fájl digitálisan aláírt.
- Letöltés kötelező: az aláírt dokumentumot nem a weboldal tárolja, nálad marad.
Fontos apróság, amit sokan elrontanak: ne nyomtasd ki az így aláírt dokumentumot „biztonságból”. Papíron az e-aláírás ellenőrizhetősége elvész, és pont a hitelességi előny megy vele.
Miért jó ez egy gazdaság mindennapjaiban?
A mezőgazdaságban gyakori, hogy egy döntés nem a tárgyalóban születik. A gazda kint van a telepen, a könyvelő máshol, a bérbeadó vagy partner egy harmadik helyen. A webes indítás pont ezt rövidíti le. Tipikus helyzetek:
- földbérleti és haszonbérleti papírok, meghatalmazások gyors köröztetése,
- munkaszerződés, egyszerűbb megállapodások aláírása szezonban,
- gépbérlet, szolgáltatási szerződés, beszállítói megállapodás: nincs „szkennelős pingpong”.
Ha a partnered is digitálisan ír alá, a fájl továbbküldhető, és egymás után több aláírás is rákerülhet. Az aláírás hitelessége pedig ellenőrizhető kormányzati ellenőrző szolgáltatással.
MezőHír Tudástár: DÁP digitális aláírás – A Digitális Állampolgár szolgáltatáshoz kötött elektronikus aláírási megoldás, amelynél a dokumentum aláírása weben (PC-ről) indítható, de azonosítás és jóváhagyás mobilappal történik; aktív digitális állampolgárság és érvényes aláírótanúsítvány szükséges, az aláírt fájlt letöltve a hitelesség ellenőrizhető.
